西交教〔2015〕7号
各学院、中心、书院：
根据学校教学工作的安排，现决定对2014年“西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金”项目进行结题验收（名单详见附件1）。现将具体事宜通知如下：
一、验收形式
项目结题验收预定于3月16日进行，学校成立验收专家组进行验收（具体时间地点请留意教务处通知），要求各项目负责人参加结题答辩（仅作结题答辩限时8分钟，专家提问2-5分钟），特殊情况需向教务处提前申请。
二、提交材料内容及要求
1、提交《西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金项目过程记录册》（附件2，2014年1-12月至少6次记录）、《西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金总结报告书》（附件3）、《西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金结题报告》（附件4，相关参照附件5）以及结题答辩PPT。
2、各项目组项目进度记录、总结报告书和结题报告纸质版（一式2份）提交至教务处实践教学管理中心，同时将电子版材料（包括相关成果（实物、软件、图纸、报告、论文、专利、获奖证书等））打包后以“项目编号+立项人.rar”命名，如“2013001张三.rar”，于3月8日之前发送至邮箱sjk@mail.xjtu.edu.cn。
三、其他
1、项目结题验收合格，学生可获得由学校颁发的证书。
2、提交材料需严格按照模板格式进行填写。
3、为便于统一安排，制作ppt请使用word2003版软件。
4、联系方式：教务处实践教学管理中心（主楼E-1303）；
联系人：陈立斌 联系电话：82667907 82665410
附件：1.西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金项目名单
2.西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金项目过程记录册
3.西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金总结报告书
4.西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金结题报告
5.西安交通大学本科生科研训练和实践创新基金结题报告质量规范
教务处
2015年1月4日
